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紙是無所不在的材料

 

即便是數位化的今天,紙仍是無所不在的材料。根據 Statista 紙類行業報告 2021 年的數字,全球每年紙和紙板的產量總計超過 4 億噸,亞洲佔全球紙類生產的比重約 47%,台灣在全球造紙生產國排名第 21。台灣造紙業所需紙漿原料 70% 是廢紙、30% 是純木漿,而廢紙中 70% 是國內回收廢紙,其他30% 為進口。而國內紙漿生產供給台灣市場的量只有 30%,進口紙漿佔國內紙漿市場的 70%,因此台灣造紙業的營運成本,與國際紙漿、廢紙價格的連動性很高。

 

主要原料之供應狀況

紙類產品服務主要市場 配銷方式 主要原料 原料主要來源 原料供應情形
台灣及亞洲 經銷及直銷 各種造紙纖維原料 國外進口 貨源穩定

 

永豐餘的纖維均來自經 FSC 或 PEFC 等國際認證的負責任林場,支持永續林業發展,也為碳捕存盡一份心力。此外,永豐餘工業用紙製程中使用 97.1% 的回收纖維,亦延續碳儲存與使用價值。永豐餘亦為永續林場的經營者,大陸鼎豐的 44 萬畝林場已於 2016 年取得 FSC 森林經營認證。

 

供應商管理

永豐餘的供應商的業態與家數繁多,根據供應商的產品服務內容可分為 14 大項,包括:
纖維原料、化工原料、管及管接類、抄紙用品、傳動材料、機器配件、電器材料、 五金材料、土木材料、消耗工具、燃料及油料、包裝材料、雜項與固定資產。

 

資材部負責永豐餘的採購與供應商管理,針對新進及既有供應商,分別有對應的管理辦法:

  • 所有原料供應商及月平均交易金額達新台幣 25 萬以上的供應商,每半年進行合格供應商評鑑。
  • 評鑑重點除了產品品質、產品交期與交量準確度、服務配合度外,也進行環境評估和社會評估。
  • 評鑑中發現的缺失皆要求廠商須於限期內改善,評核低分者需進行全面性 (品質系統及製程管制系統 ) 稽核,並確認改善成效。
  • 若評核總分過低,且經缺失改善後依然不合格,則取消合格供應商資格。

 

供應商的環境評估方面,永豐餘會依客戶產品需求,優先向具有 FSC、ISO14001 等環境保護認證廠商採購,並於採購時要求其出示期限內的證書。若其出示的證書無效或逾期,則逕行更換供應商。

 

供應商的社會評估方面,為確保供應鏈的品質和善盡企業社會責任,永豐餘要求所有新進供應商與承攬商簽署「誠信交易暨廉潔承諾書」,內容涵蓋供應商企業社會責任之承諾與具體作為,包含遵守誠實守信及廉潔原則、反貪污的廉潔原則、勞工法令、環保生產原則、人權相關承諾,及違約責任與賠償。本公司與供應商簽訂之契約,要求雙方須遵守誠信經營政策,倘交易相對人涉有不誠信行為時,本公司得隨時終止或解除契約。

 

供應商的職業安全衛生工作方面,永豐餘訂定的「安全衛生工作守則」及各廠訂定的「承包 (承攬) 商安全衛生管理規則」中,也包括得標廠商 (包含其分包廠商) 進入本公司工作場所的職業安全衛生權責,廠商進場施工前,應於承攬合約中規定並告知職安衛相關規定並簽署,接受各工作場所負責人安全衛生的監督,建立並落實自護、互護、監護的觀念。發現有違反規定時,應即制止、限期改善或暫停作業,並通報採購單位依契約規定辦理。

 

採購實務與供應商稽核管理方針

永豐餘訂定原料採購及供應商稽核程序,確保採購的原料符合本廠生產 FSC 產品所需。適用範圍包括各廠所生產 FSC 產品的原料及供應商。

 

一、合格供應商選擇

  • 資材部採購組依原物料所建立之「供應商評鑑表」選擇合格的供應商。
  • 請國內廢紙供應商提供相關文件,包括「營利事業登記證」影本、「廢紙回收原料來源證明書」。
  • 資材部採購組應於 www.fsc-info.org 網站查驗 FSC 紙漿供應商是否取得 FSC 認證,或直接提供 FSC 證書,並於 FSC 產品組合清單加入該供應商之 FSC 認證號碼及 FSC 聲明。

 

二、採購

  • 原物料組依材料系統請購流程提出原料需求,據以進行採購。
  • 資材部採購組依供應商評鑑表所列供應商進行採購。

 

三、供應商稽核 (廢紙)

  • 資材部採購組及廠區原物料組各一人,共同作為供應商回收原料稽核員。
  • 稽核員每年 12 月前擬訂次年度之「年度 FSC 廢紙供應商稽核計畫」,並每年至少 1 次至供應商進行回收原料稽核,確認供應商提供之回收原料符合 FSC-STD-40-007 V2-0 對於回收原料之要求。
  • 稽核員須受過 FSC-STD-40-007 教育訓練,擔任廠原物料組主管一年以上經驗,或擔任國內外廢紙採購一年以上經驗。
  • 稽核過程必須包括供應商廠房 (址) 的勘察,應用 Y=0.8√X 的公式,Y 如有小數位需採小數位無條件進位求出至少應該去勘察拜訪的廠房 (址) 數量。

Y 意指拜訪的廠房 (址) 數量,X 意指全部的供應商廠房數量 (母體總數)。稽核員應確保選取的樣本 (被選取到應勘察的廠房) 有其代表性,並且符合下列要點:

A. 地理分佈
B. 廠房 (址) 現正交運的項目或產品
C. 交貨量

  • 稽核員應確實依稽核計劃所列稽核重點進行稽核,並填寫 “FSC 廢紙廠商實地稽核表” 及照片存檔。

 

四、相關管理表單包括:

  • 供應商評鑑表
  • 營利事業登記證
  • 廢紙回收原料來源證明書
  • 年度 FSC 廢紙供應商稽核計畫
  • FSC 廢紙廠商實地稽核表